In una struttura con rotazioni quotidiane — o in un’impresa che gestisce più hotel — tenere traccia di lenzuola e asciugamani con un foglio Excel non regge. I pezzi scompaiono senza che nessuno sappia dove o quando.
Quanti asciugamani hai mandato in quel B&B il mese scorso? Quanti sono tornati? Senza un sistema di tracciamento per ordine, queste domande rimangono senza risposta — finché non esaurisci le scorte al momento sbagliato.
Pezzi che si danneggiano, che si confondono con la biancheria del cliente, che vengono dimenticati in camera. Senza un registro, il costo delle perdite è invisibile — ma c'è, e si accumula mese dopo mese.
Scopri che non hai abbastanza lenzuola per i cambi del giorno solo quando gli operatori sono già partiti. Senza allerte sulle soglie di scorta, l'emergenza è sempre a sorpresa.
Non è un sistema separato di inventario: la biancheria è integrata negli ordini di pulizia. Quando l’operatore completa il cambio, registra i pezzi usati — e il magazzino si aggiorna da solo.
L'ordine include la camera (o l'immobile), l'operatore assegnato e il tipo di servizio. Puoi indicare quanta biancheria deve essere portata in loco.
Dal telefono, l'operatore registra la biancheria effettivamente usata: numero di lenzuola, federe, asciugamani. Segna il servizio come completato.
Le quantità registrate vengono scalate automaticamente dal magazzino e associate a quell'ordine. Nessun inserimento manuale aggiuntivo da parte tua.
Hai impostato una soglia minima per le lenzuola doppie? Quando le scorte scendono sotto quel livello, CleanPlanny ti avvisa prima che diventi un'emergenza.
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